B2B facturen verplicht via Peppol. Per 1 januari 2026 wordt het in België verplicht voor bedrijven om elektronische facturen te versturen via het Peppol-netwerk voor B2B-transacties. Deze nieuwe regelgeving, die de bestaande verplichting voor B2G-facturatie uitbreidt, is een belangrijke stap in de digitalisering van de Belgische economie en sluit aan bij de bredere Europese richtlijnen. De verplichting geldt voor facturen die worden verstuurd naar andere Belgische btw-plichtige ondernemingen.
Wat is Peppol?
Peppol, wat staat voor Pan-European Public Procurement On-Line, is een open en internationaal netwerk dat de uitwisseling van elektronische bedrijfsdocumenten vergemakkelijkt. Het functioneert als een vierhoekig model, waarbij de verzender en ontvanger geen directe verbinding met elkaar hoeven te hebben. Ze maken in plaats daarvan gebruik van hun eigen, aan Peppol gekoppelde, access points. Deze access points communiceren met elkaar, waardoor de factuur veilig en gestructureerd van de ene partij naar de andere wordt verzonden. Het grote voordeel van Peppol is dat het een gemeenschappelijke standaard gebruikt, waardoor de interoperabiliteit tussen verschillende softwarepakketten wordt gegarandeerd.
Waarom de verplichting?
De invoering van deze verplichting heeft verschillende doelen:
- Bestrijding van btw-fraude: De gestructureerde gegevens in de elektronische facturen maken het makkelijker voor de overheid om btw-fraude te detecteren.
- Efficiëntieverbetering: Elektronische facturatie automatiseert het facturatieproces, wat leidt tot minder fouten, snellere betalingen en lagere administratieve kosten.
- Standaardisatie: De verplichting dwingt bedrijven om een uniforme standaard te gebruiken voor hun facturen, wat de communicatie tussen verschillende bedrijven verbetert.
- Klimaatvriendelijk: Het versturen van digitale facturen vermindert het gebruik van papier en verlaagt de ecologische voetafdruk van bedrijven.
Wat betekent dit voor bedrijven?
Bedrijven die nog geen gebruik maken van elektronische facturatie via Peppol, moeten zich voorbereiden. Het is essentieel om te zorgen voor software die compatibel is met het Peppol-netwerk of om samen te werken met een serviceprovider die Peppol-diensten aanbiedt. De verplichting geldt in eerste instantie voor grote ondernemingen en wordt in de daaropvolgende jaren stapsgewijs ingevoerd voor middelgrote en kleine ondernemingen. Het is verstandig om nu al te beginnen met de transitie om een soepele overgang te garanderen en de voordelen van digitale facturatie te benutten.